Văn bản hợp nhất số 13/2026/VBHN-QĐ-BKHCN về cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Tổng quan

Văn bản hợp nhất số 13/2026/VBHN-QĐ-BKHCN (ngày 27/8/2026) do Thứ trưởng Phạm Đức Long xác thực, hợp nhất Quyết định số 12/2023/QĐ-TTg ngày 15/5/2023 với Quyết định sửa đổi, bổ sung số 02/2026/QĐ-TTg ngày 08/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ. Văn bản quy định về việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Dự án đầu tư có chuyển giao công nghệ thuộc Danh mục công nghệ khuyến khích chuyển giao (điểm đ khoản 2 Điều 15 Luật Đầu tư).
• Dự án chuyển giao công nghệ khuyến khích cho doanh nghiệp Việt Nam để được hưởng ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt (Điều 20 Luật Đầu tư).
• Không áp dụng với công nghệ thuộc bí mật nhà nước về an ninh, quốc phòng.

Thẩm quyền cấp

• Bộ Khoa học và Công nghệ: dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội, Thủ tướng, hoặc dự án hưởng ưu đãi đầu tư đặc biệt.
• Cơ quan chuyên môn KH&CN cấp tỉnh: các dự án còn lại tại địa phương.

Hồ sơ đề nghị cấp

1. Văn bản đề nghị (Mẫu số 01/02 - đã được thay thế theo QĐ 02/2026).
2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực thỏa thuận chuyển giao công nghệ (bản dịch công chứng nếu là tiếng nước ngoài).
3. Thuyết minh nội dung chuyển giao công nghệ (Mẫu số 02).
4. Báo cáo triển khai hoạt động chuyển giao công nghệ, có xác nhận của các bên (Mẫu số 03).
5. Bản sao giấy tờ pháp lý của các bên (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp). Cơ quan tiếp nhận ưu tiên khai thác dữ liệu điện tử sẵn có thay vì yêu cầu nộp lại.

Lưu ý: điểm d (khoản 1 Điều 4 bản gốc) đã bị bãi bỏ theo sửa đổi 2026.

Quy trình và thời hạn (sau sửa đổi 2026)

1. Việc chuyển giao công nghệ phải đã được triển khai và tạo ra sản phẩm trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận.
2. Trong 2 ngày làm việc: cơ quan cấp giấy chứng nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
3. Trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ: thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ (7-11 thành viên, gồm ít nhất 2 ủy viên phản biện và tối thiểu một nửa là chuyên gia độc lập).
4. Trong 5 ngày làm việc: Hội đồng họp thẩm định, đánh giá sự phù hợp với Danh mục công nghệ khuyến khích và mức độ tin cậy triển khai; biểu quyết kín, kết luận theo đa số.
5. Trong 2 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định: cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cấp hoặc từ chối (phải nêu rõ lý do nếu từ chối).

Tổng thời gian xử lý khoảng 12 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ - ngắn hơn đáng kể so với quy định gốc năm 2023.

Hiệu lực, sửa đổi, cấp lại, hủy bỏ

• Giấy chứng nhận có hiệu lực từ ngày cấp.
• Có thể bị hủy bỏ hiệu lực nếu giả mạo hồ sơ, vi phạm nội dung giấy chứng nhận, hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền khi có vi phạm pháp luật.
• Sửa đổi, bổ sung áp dụng khi các bên thỏa thuận thay đổi nội dung chuyển giao đã triển khai; thời hạn xử lý 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ (theo QĐ 02/2026, rút ngắn so với trước).
• Cấp lại áp dụng khi giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng, hoặc các bên thay đổi tên/địa chỉ; thời hạn xử lý 5 ngày làm việc.

Kinh phí

Kinh phí thẩm định hồ sơ được bố trí từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ cấp hằng năm cho cơ quan cấp giấy chứng nhận, theo Luật Ngân sách nhà nước.

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp

Đây là văn bản thủ tục hành chính, không tạo ra nghĩa vụ thuế mới, nhưng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp - đặc biệt là doanh nghiệp FDI và dự án công nghệ cao - được công nhận đủ điều kiện hưởng ưu đãi đầu tư đặc biệt theo Luật Đầu tư. Doanh nghiệp cần cập nhật mẫu hồ sơ mới (Mẫu 01, 02, 03, 08, 09) khi chuẩn bị đề nghị cấp, sửa đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận từ sau ngày 08/01/2026.