Chi phí hợp lý được trừ khi quyết toán thuế TNCN cho hộ kinh doanh vận tải
Bài giải thích của RegHub - New MarketerCập nhật lần cuối:
Dựa trên:Thông tư 18/2026/TT-BTC; Luật Thuế TNCN - Bộ Tài chính
Bài giải thích này do AI tạo và được kiểm tra tự động bằng AI, chưa qua chuyên gia thẩm định. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán và có thể có sai sót. Vui lòng đối chiếu với văn bản chính thức trước khi áp dụng.
Cục Thuế TP. Hà Nội hướng dẫn hộ kinh doanh vận tải xe có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm (thuộc đối tượng nộp thuế TNCN trên doanh thu theo Thông tư 18/2026/TT-BTC) về các khoản chi phí được khấu trừ. Theo hướng dẫn, chi phí khấu hao xe, chi phí xăng dầu và chi phí lãi vay ngân hàng để mua xe phục vụ kinh doanh đều được công nhận là chi phí hợp lý nếu có đủ hồ sơ chứng minh. Điều kiện để ghi nhận chi phí: hóa đơn đứng tên cá nhân (Nguyễn Văn A) được chấp nhận vì tên hộ kinh doanh là "Hộ Kinh Doanh Nguyễn Văn A" - trùng chủ thể. Hợp đồng vay ngân hàng đứng tên cá nhân cũng được chấp nhận với điều kiện mục đích vay phục vụ kinh doanh được ghi rõ và có tài liệu chứng minh. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ gồm: hóa đơn mua xe, sổ theo dõi khấu hao, hóa đơn xăng dầu, hợp đồng vay và sao kê ngân hàng.
Chi phí hợp lý cho hộ kinh doanh vận tải khi quyết toán thuế TNCN
Cơ quan trả lời: Cục Thuế TP. Hà Nội
Đối tượng: Hộ kinh doanh cho thuê xe và vận tải hàng hóa, doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 18/2026/TT-BTC: Quy định hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ trở lên nộp thuế TNCN theo phương pháp kê khai trên doanh thu.
- Luật Thuế TNCN và các văn bản hướng dẫn thi hành về chi phí hợp lý được trừ.
Các khoản chi phí được công nhận
1. Khấu hao xe ô tô
- Được tính vào chi phí hợp lý nếu xe phục vụ mục đích kinh doanh.
- Hóa đơn đứng tên cá nhân chủ hộ được chấp nhận vì hộ kinh doanh và cá nhân là cùng một chủ thể.
- Phải lập và lưu sổ theo dõi khấu hao theo quy định.
2. Chi phí xăng dầu
- Được tính vào chi phí nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ (hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn mua lẻ có thông tin đầy đủ).
- Phải tương xứng với quy mô hoạt động kinh doanh.
3. Lãi vay ngân hàng
- Hợp đồng vay đứng tên cá nhân được chấp nhận nếu mục đích vay là phục vụ kinh doanh của hộ.
- Cần có tài liệu chứng minh: hợp đồng vay, giấy tờ xe, chứng từ giải ngân vào tài khoản kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hóa đơn mua xe ô tô
- Sổ theo dõi khấu hao tài sản cố định
- Hóa đơn xăng dầu
- Hợp đồng vay và sao kê tài khoản ngân hàng
- Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có)
- Bằng chứng xe được sử dụng cho mục đích kinh doanh