Văn bản hợp nhất 12/2026/VBHN-QĐ-BKHCN: Thủ tục xác nhận hàng hóa cho ươm tạo công nghệ, đổi mới công nghệ và phương tiện vận tải chuyên dùng của dự án đầu tư

Phạm vi và cơ sở pháp lý

Văn bản hợp nhất số 12/2026/VBHN-QĐ-BKHCN (ngày 27/8/2026) hợp nhất Quyết định số 30/2018/QĐ-TTg (hiệu lực từ 15/9/2018) với Quyết định sửa đổi số 02/2026/QĐ-TTg (hiệu lực từ 08/01/2026, nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ). Văn bản quy định chi tiết điểm b, c khoản 4 Điều 19 và điểm e khoản 2 Điều 31 Nghị định 134/2016/NĐ-CP về trình tự, thủ tục xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho:

• Phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ;
• Đổi mới công nghệ;
• Phương tiện vận tải chuyên dùng trong dây chuyền công nghệ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất của dự án đầu tư.

Hồ sơ đề nghị xác nhận

Đối với hàng hóa phục vụ ươm tạo công nghệ/đổi mới công nghệ (Điều 2), hồ sơ gồm văn bản đề nghị (Mẫu số 01) và các tài liệu minh chứng giao dịch mua bán, nhập khẩu (nếu có). Ngoài ra nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có); cơ quan tiếp nhận khai thác thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ, và chỉ khi không khai thác được hoặc thông tin không đầy đủ, chính xác mới yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung.

Đối với phương tiện vận tải chuyên dùng (Điều 5), hồ sơ gồm văn bản đề nghị (Mẫu số 03), thuyết minh về việc phương tiện đáp ứng tiêu chí theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, tài liệu kỹ thuật kèm ảnh chụp phương tiện, hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng ủy thác (hoặc tài liệu khác xác định quan hệ mua bán, nhập khẩu), và danh mục máy móc, thiết bị của dự án đã được chủ đầu tư phê duyệt.

Trình tự xử lý

• Hồ sơ nộp trực tiếp, trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc qua bưu chính. Với ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ: gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi có dự án, cơ sở ươm tạo, hoặc bộ chủ quản (nếu có). Với đổi mới công nghệ và phương tiện vận tải chuyên dùng: gửi Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trong 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận xem xét hồ sơ và thông báo nếu hồ sơ không hợp lệ, cần bổ sung hoặc sửa đổi.
• Trong 07 ngày làm việc (ươm tạo, đổi mới công nghệ) hoặc 10 ngày (phương tiện vận tải chuyên dùng) kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản (Mẫu số 02 hoặc 04); từ chối phải nêu rõ lý do.
• Trường hợp cần thiết, cơ quan tổ chức hội đồng thẩm tra; thời gian thẩm tra và trả lời không quá 15 ngày làm việc (ươm tạo), 14 ngày làm việc (đổi mới công nghệ) hoặc 20 ngày (phương tiện vận tải chuyên dùng). Kinh phí hội đồng do ngân sách nhà nước đảm bảo.

Điều khoản chuyển tiếp

Theo Quyết định 02/2026/QĐ-TTg, hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước thời điểm quyết định này có hiệu lực thì tiếp tục xử lý theo quy định của pháp luật tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận hàng hóa cho ươm tạo, đổi mới công nghệ hoặc phương tiện vận tải chuyên dùng của dự án đầu tư có thể tham khảo văn bản hợp nhất này về hồ sơ, nơi nộp và thời hạn xử lý.