Văn bản hợp nhất số 12/2026/VBHN-QĐ-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, gộp Quyết định 30/2018/QĐ-TTg với các sửa đổi tại Quyết định 02/2026/QĐ-TTg (có hiệu lực từ 08/01/2026), quy định trình tự, thủ tục xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ, đổi mới công nghệ, và phương tiện vận tải chuyên dùng trong dây chuyền công nghệ của dự án đầu tư. Đây là cơ sở để hàng hóa, phương tiện được xác nhận đủ điều kiện miễn thuế nhập khẩu theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Điểm đáng chú ý cho doanh nghiệp là các sửa đổi năm 2026 cắt giảm, đơn giản hóa hồ sơ: cho phép cơ quan tiếp nhận khai thác dữ liệu điện tử sẵn có (giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp) thay vì yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản cứng, và cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời hạn xử lý hồ sơ (03 ngày kiểm tra tính hợp lệ, 07-10 ngày trả lời, tối đa 14-20 ngày nếu phải thẩm tra qua hội đồng) về cơ bản giữ nguyên như quy định gốc. Doanh nghiệp có dự án đầu tư liên quan đến ươm tạo công nghệ, đổi mới công nghệ hoặc nhập khẩu phương tiện vận tải chuyên dùng trong dây chuyền sản xuất nên tham chiếu văn bản hợp nhất này khi chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận miễn thuế nhập khẩu, thay vì tra cứu riêng lẻ Quyết định 30/2018 và Quyết định 02/2026.
Văn bản hợp nhất số 12/2026/VBHN-QĐ-BKHCN (ngày 27/8/2026) hợp nhất Quyết định số 30/2018/QĐ-TTg (hiệu lực từ 15/9/2018) với Quyết định sửa đổi số 02/2026/QĐ-TTg (hiệu lực từ 08/01/2026, ban hành trong đợt cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ). Văn bản quy định chi tiết điểm b, c khoản 4 Điều 19 và điểm e khoản 2 Điều 31 Nghị định 134/2016/NĐ-CP về trình tự, thủ tục xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho:
Đối với hàng hóa phục vụ ươm tạo công nghệ/đổi mới công nghệ (Điều 2), hồ sơ gồm văn bản đề nghị (Mẫu số 01) và tài liệu minh chứng giao dịch mua bán, nhập khẩu. Sau sửa đổi năm 2026, yêu cầu nộp bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/đăng ký doanh nghiệp được thay thế bằng cơ chế cơ quan tiếp nhận tự khai thác dữ liệu điện tử sẵn có; chỉ khi không khai thác được hoặc thông tin không đầy đủ, chính xác mới yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung.
Đối với phương tiện vận tải chuyên dùng (Điều 5), hồ sơ gồm văn bản đề nghị (Mẫu số 03), thuyết minh kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật kèm ảnh chụp phương tiện, hợp đồng mua bán/ủy thác, và danh mục máy móc thiết bị của dự án đã được phê duyệt.
Hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày Quyết định 02/2026/QĐ-TTg có hiệu lực (08/01/2026) tiếp tục được xử lý theo quy định cũ tại thời điểm tiếp nhận. Quyết định 02/2026 cũng bãi bỏ hai văn bản cũ liên quan đến nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng (Quyết định 18/2016/QĐ-TTg và Quyết định 31/2019/QĐ-TTg).
Doanh nghiệp, đặc biệt là các dự án đầu tư có yếu tố công nghệ hoặc cơ sở ươm tạo khoa học công nghệ, cần dùng văn bản hợp nhất này làm tài liệu tham chiếu duy nhất khi chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận để được miễn thuế nhập khẩu, thay vì đối chiếu song song hai văn bản gốc.
