Lập hóa đơn điện tử đối với hàng hóa nhận ủy thác xuất khẩu từ ngày 01/7/2026

Vấn đề đặt ra

Một doanh nghiệp xuất khẩu dăm gỗ, trong đó có nhận ủy thác xuất khẩu, trình bày: theo hợp đồng, doanh nghiệp nhận tiền hàng từ khách hàng nước ngoài rồi chuyển trả lại cho đơn vị ủy thác. Trước ngày 01/7/2026, với phần hàng nhận ủy thác, doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT điện tử cho khách hàng nước ngoài theo điểm b khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP được áp dụng. Doanh nghiệp cho rằng điểm b khoản 3 Điều 6 của Nghị định này chỉ đề cập việc cơ sở nhận ủy thác lập hóa đơn để thu phí ủy thác, không đề cập việc lập hóa đơn cho khách hàng nước ngoài đối với hàng nhận ủy thác, và hỏi có phải lập hóa đơn bán ra cho khách hàng nước ngoài hay không.

Quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Điểm b khoản 3 Điều 6 - Ủy thác xuất khẩu hàng hóa

b.1) Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác:

• Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

b.2) Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu:

• Cơ sở nhận ủy thác làm thủ tục xuất khẩu theo quy định pháp luật hải quan.
• Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận ủy thác:
  • Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử cho cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu.
  • Cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử để thu phí ủy thác của cơ sở có hàng hóa ủy thác.

Điểm c khoản 3 Điều 6 - Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử: hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo khoản 1 Điều 9 Nghị định này.

Ý kiến của cơ quan thuế

Thuế cơ sở 10 tỉnh Đắk Lắk trả lời trên Cổng hỏi đáp chính sách tài chính của Bộ Tài chính:

• Điểm b khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP điều chỉnh việc lập hóa đơn giữa cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu và cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu, bao gồm hóa đơn thu phí ủy thác.
• Quy định này chưa quy định cụ thể việc lập hóa đơn cho khách hàng nước ngoài đối với giá trị hàng hóa nhận ủy thác xuất khẩu.

Hướng dẫn thực hiện

Đối với việc lập hóa đơn cho khách hàng nước ngoài, cơ quan thuế đề nghị doanh nghiệp:

1. Đối chiếu các quy định:

   • Điểm c khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
   • Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

2. Với các tài liệu:

   • Hợp đồng ủy thác xuất khẩu.
   • Hợp đồng xuất khẩu.
   • Tờ khai hải quan.
   • Chứng từ liên quan.

3. Để xác định theo quy định:

   • Chủ thể có nghĩa vụ lập hóa đơn.
   • Loại hóa đơn.
   • Thời điểm lập hóa đơn.

Kết luận

Từ ngày 01/7/2026, việc lập hóa đơn giữa bên có hàng ủy thác và bên nhận ủy thác xuất khẩu được quy định cụ thể tại điểm b khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Riêng hóa đơn cho khách hàng nước ngoài đối với giá trị hàng nhận ủy thác, cơ quan thuế không đưa ra kết luận trực tiếp mà đề nghị doanh nghiệp đối chiếu điểm c khoản 3 Điều 6 và khoản 1 Điều 9 với hồ sơ giao dịch của mình. Doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng và chứng từ thực tế trước khi lập hóa đơn.