Hướng dẫn xử lý sai sót khi không tích chọn bán hàng lẻ trên phần mềm hóa đơn điện tử MTT cho hộ kinh doanh nhóm 2
Bài giải thích của RegHub - New MarketerCập nhật lần cuối:
Bài giải thích này do AI tạo và được kiểm tra tự động bằng AI, chưa qua chuyên gia thẩm định. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán và có thể có sai sót. Vui lòng đối chiếu với văn bản chính thức trước khi áp dụng.
Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh giải đáp vướng mắc của hộ kinh doanh nhóm 2 (tính thuế trên doanh thu, ngành thời trang) sử dụng hóa đơn điện tử MTT: trong quý 1/2026 đã bán hàng cho nhiều khách lẻ nhưng nhân viên không tích chọn "bán lẻ" trên phần mềm, dẫn đến không được xuất hóa đơn tổng hợp cuối ngày cho hàng bán lẻ. Theo các căn cứ được trích dẫn trong công văn trả lời (khoản 2 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 5 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT) theo lần bán hàng là hóa đơn hợp lệ. Trường hợp đã xuất hóa đơn MTT cho từng giao dịch nhưng không tích chọn "bán lẻ" để tổng hợp, cơ sở kinh doanh cần xem lại quy trình xuất hóa đơn theo hướng dẫn của cơ quan thuế và đối chiếu dữ liệu doanh thu đã khai báo để điều chỉnh nếu có sai sót. Đề nghị hộ kinh doanh liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hỗ trợ cụ thể. Ngoài ra, công văn nêu rõ nguyên tắc: hộ kinh doanh nhóm 2 có nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và nộp thuế theo doanh thu thực tế. Việc thiếu thao tác kỹ thuật trên phần mềm không miễn trừ nghĩa vụ khai báo doanh thu.
Hướng dẫn sửa sai sót hóa đơn MTT - Hộ kinh doanh nhóm 2 ngành thời trang
Cơ quan trả lời: Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh | Căn cứ pháp lý: khoản 2 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP; khoản 5 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Nghị định 174/2025/NĐ-CP ngày 31/7/2025; Thông tư 78/2021/TT-BTC
Tình huống
Hộ kinh doanh nhóm 2 (ngành thời trang, tỷ lệ thuế 1% GTGT + 0,5% TNCN) sử dụng hóa đơn điện tử MTT. Quý 1/2026: nhân viên không tích "bán lẻ" trên phần mềm khi bán hàng cho khách lẻ, dẫn đến phần mềm không ghi nhận doanh thu bán lẻ để xuất hóa đơn tổng hợp cuối ngày.
Quy định áp dụng
- Khoản 2 Điều 12 NĐ 123/2020: Hóa đơn điện tử từ MTT được lập theo từng lần bán hàng là hóa đơn điện tử hợp lệ.
- Khoản 5 Điều 2 NĐ 70/2025: Bổ sung quy định về hóa đơn tổng hợp cuối ngày đối với bán hàng lẻ qua MTT.
- Nguyên tắc chung: Hộ kinh doanh phải khai báo doanh thu thực tế, không phụ thuộc vào thao tác kỹ thuật phần mềm.
Hướng xử lý
- Hộ kinh doanh đối chiếu doanh thu thực tế đã bán trong quý 1/2026 với dữ liệu hóa đơn đã xuất qua MTT.
- Nếu có chênh lệch (doanh thu thực tế lớn hơn dữ liệu hóa đơn), cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc bổ sung theo quy định.
- Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp.
- Đảm bảo nhân viên được đào tạo để tích đúng thao tác "bán lẻ" từ quý 2/2026.