Thời hạn giải quyết giấy xác nhận không nợ thuế hải quan để giải thể doanh nghiệp

Câu hỏi

Công ty TNHH TM DV XNK Hải Thuận Phát hỏi về thời hạn xử lý yêu cầu xác nhận không nợ thuế hải quan để làm thủ tục giải thể, trong đó công ty đã gửi hồ sơ ngày 26/01/2026 và Viettel xác nhận giao thành công ngày 28/01/2026, nhưng đến ngày 09/02/2026 vẫn chưa nhận được phản hồi.

Hướng dẫn của cơ quan thuế

Cục Hải quan có công văn số 11365/CHQ-NVTHQ ngày 11/02/2026, trả lời công văn số 10/2026 ngày 26/01/2026 của Công ty TNHH TM DV Xuất nhập khẩu Hải Thuận Phát như sau:

1. Kết quả tra cứu ngày 07/02/2026 trên hệ thống kế toán thuế tập trung tại Cục Hải quan: mã số thuế 0315392921 không nợ thuế và các khoản thu khác liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu.

2. Các Chi cục Hải quan khu vực có thời hạn 03 ngày kể từ ngày văn bản được đưa lên Hệ thống Cces để kiểm tra trên cơ sở chứng từ, sổ sách kế toán thuế xuất nhập khẩu. Nếu xác định doanh nghiệp còn nợ thuế (bao gồm cả số liệu ngoài hệ thống kế toán thuế tập trung) thì phải báo cáo ngay về Cục Hải quan bằng văn bản; quá thời hạn mà Chi cục không báo cáo thì chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp tại đơn vị mình.

3. Kể từ ngày phát hành văn bản, doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan. Xác nhận này có giá trị sau 03 ngày kể từ ngày ký với điều kiện doanh nghiệp có bản cam kết không có các khoản nợ thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu tính đến ngày ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc cần làm

• Công ty lưu ý rằng xác nhận không nợ thuế đã được Cục Hải quan phát hành và có hiệu lực 03 ngày từ ngày ký (11/02/2026), tức là hết hiệu lực sau ngày 14/02/2026 nếu không có cam kết bổ sung.
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản cam kết không nợ thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước liên quan đến xuất nhập khẩu để kèm theo hồ sơ giải thể.
• Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày văn bản được đưa lên hệ thống Cces, không đăng ký mở tờ khai hải quan mới.