Tiền lương trả 2 lần/tháng bằng tiền mặt có được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN không
Bài giải thích của RegHub - New MarketerCập nhật lần cuối:
Dựa trên:Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15; Nghị định 320/2025/NĐ-CP - Bộ Tài chính
Bài giải thích này do AI tạo và được kiểm tra tự động bằng AI, chưa qua chuyên gia thẩm định. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán và có thể có sai sót. Vui lòng đối chiếu với văn bản chính thức trước khi áp dụng.
Cục Thuế TP. Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp có 10 lao động, trả lương 2 lần/tháng (lần 1 ngày 15, lần 2 cuối tháng) bằng tiền mặt theo phiếu chi riêng biệt. Cả hai khoản chi lương này đều được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có đầy đủ chứng từ hợp lệ. Căn cứ Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí tiền lương được khấu trừ khi có: bảng thanh toán lương, bảng chấm công, phiếu chi tiền lương cho từng người lao động. Điều kiện là khoản chi phải thực tế phát sinh, có liên quan đến hoạt động kinh doanh và có đầy đủ chứng từ. Cơ quan Thuế lưu ý doanh nghiệp cần đối chiếu với tình hình thực tế và các văn bản pháp luật thuế liên quan để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.
Tiền lương 2 lần/tháng bằng tiền mặt: Chi phí được trừ thuế TNDN
Cơ quan trả lời: Cục Thuế TP. Hà Nội
Vấn đề
Doanh nghiệp có 10 lao động, từ tháng 12/2025 trả lương 2 lần/tháng:
- Lần 1 (ngày 15): 3.000.000 đồng/người × 10 người = 30.000.000 đồng, bằng 1 phiếu chi tiền mặt
- Lần 2 (cuối tháng): phần còn lại (mỗi người khác nhau, tổng 40.000.000 đồng), bằng 1 phiếu chi tiền mặt
Chứng từ đi kèm: Bảng thanh toán lương, bảng chấm công, phiếu chi tiền lương cho người lao động.
Cơ sở pháp lý
- Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15
- Nghị định 320/2025/NĐ-CP
Kết luận của Cơ quan Thuế
Cả lần 1 và lần 2 đều được tính vào khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, với điều kiện:
- Khoản chi thực tế phát sinh, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định
- Bảng thanh toán lương, bảng chấm công đầy đủ thông tin
- Phiếu chi tiền lương cho từng người lao động
Lưu ý
Doanh nghiệp cần đối chiếu tình hình thực tế với văn bản pháp luật hiện hành. Nếu còn vướng mắc, có thể tham khảo tại http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.