Hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn khi khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin
Bài giải thích của RegHub - New MarketerCập nhật lần cuối:
Dựa trên:Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Nghị định 123/2020/NĐ-CP - Bộ Tài chính
Bài giải thích này do AI tạo và được kiểm tra tự động bằng AI, chưa qua chuyên gia thẩm định. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán và có thể có sai sót. Vui lòng đối chiếu với văn bản chính thức trước khi áp dụng.
Tổng cục Thuế hướng dẫn cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử khi khách hàng cá nhân không cung cấp đủ thông tin nhận dạng. Căn cứ pháp lý chính là khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Theo hướng dẫn, khi khách hàng cá nhân mua hàng để tiêu dùng (không kinh doanh) mà không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, MST, CCCD), người bán được phép để trống hoặc ghi thông tin không đầy đủ theo mức độ khách hàng cung cấp (ví dụ chỉ có tên và tỉnh/thành phố). Cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi cần làm rõ thêm.
Hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn khi khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin
Bối cảnh: Doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ phân bón hỏi về cách lập hóa đơn khi khách hàng cá nhân mua để sử dụng (không kinh doanh) mà không cung cấp thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, MST, CCCD, hoặc chỉ cung cấp tên và tỉnh.
Căn cứ pháp lý:
- Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nội dung hướng dẫn từ Tổng cục Thuế:
Đối với trường hợp khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin hoặc chỉ cung cấp một phần thông tin:
- Người bán được phép ghi thông tin theo mức độ khách hàng cung cấp
- Trường hợp chỉ có tên và tỉnh/thành phố, ghi theo thông tin đó; phần còn lại có thể để trống
- Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Nếu cần hướng dẫn chi tiết hơn, liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Lưu ý quan trọng: Quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã tạo linh hoạt hơn cho trường hợp khách lẻ, nhưng doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan và đảm bảo tính trung thực của thông tin được ghi.