Hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn và hồ sơ thanh toán qua Kho bạc Nhà nước đối với đơn vị y tế công lập
Bài giải thích của RegHub - New MarketerCập nhật lần cuối:
Bài giải thích này do AI tạo và được kiểm tra tự động bằng AI, chưa qua chuyên gia thẩm định. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán và có thể có sai sót. Vui lòng đối chiếu với văn bản chính thức trước khi áp dụng.
Bộ Tài chính giải đáp câu hỏi về thời điểm lập hóa đơn điện tử và yêu cầu hồ sơ thanh toán qua Kho bạc Nhà nước đối với hợp đồng mua thuốc của đơn vị y tế sử dụng ngân sách nhà nước. Câu hỏi đặt ra là liệu bên bán có thể xuất hóa đơn sau thời điểm nghiệm thu không, khi đơn vị mua chưa được Kho bạc thanh toán. Theo hướng dẫn chính thức, Kho bạc Nhà nước thực hiện thanh toán cho đơn vị sử dụng ngân sách khi có đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP. Hồ sơ đề nghị chi không bao gồm hóa đơn, biên bản nghiệm thu hay hợp đồng. Kho bạc Nhà nước không tiếp nhận và không có trách nhiệm kiểm tra các chứng từ này. Theo Luật Ngân sách Nhà nước số 89/2025/QH15, thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách chịu trách nhiệm về việc quản lý, sử dụng ngân sách đúng quy định và đảm bảo điều kiện chi. Để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục và mẫu biểu báo cáo đầu tư, đơn vị cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
Hướng dẫn Thời Điểm Lập Hóa Đơn và Hồ Sơ Thanh Toán Kho Bạc Nhà Nước
Nguồn: Bộ Tài chính (hỏi đáp chính sách) Đơn vị hỏi: Đơn vị y tế sử dụng ngân sách nhà nước
Câu hỏi
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa. Nhưng đơn vị y tế công lập được Kho bạc Nhà nước thanh toán theo quy trình riêng - liệu hóa đơn có thể phát hành sau thời điểm nghiệm thu để phù hợp với quy trình thanh toán không?
Trả lời của Bộ Tài chính
1. Về hồ sơ thanh toán qua Kho bạc Nhà nước Theo khoản 3, 4 Điều 58 Luật Ngân sách Nhà nước số 89/2025/QH15 và ý thứ 4, khoản 3, Điều 6 Nghị định số 347/2025/NĐ-CP:
- Hồ sơ đề nghị chi gồm: Văn bản phê duyệt dự toán, chứng từ chuyển tiền, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (nếu có), danh sách đối tượng thụ hưởng
- Không bao gồm: hóa đơn, biên bản nghiệm thu, hợp đồng
- Kho bạc Nhà nước không tiếp nhận và không kiểm tra các chứng từ này
2. Về trách nhiệm của đơn vị sử dụng ngân sách
- Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng ngân sách đúng pháp luật
- Đảm bảo điều kiện chi theo Khoản 2, Điều 12 Luật Ngân sách Nhà nước số 89/2025/QH15
3. Về thủ tục báo cáo đầu tư
- Liên hệ cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể
Lưu ý cho đơn vị thực tế
- Thời điểm lập hóa đơn vẫn phải theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (thời điểm chuyển giao quyền sở hữu)
- Kho bạc chỉ kiểm tra hồ sơ tài chính, không kiểm tra hóa đơn/hợp đồng
- Đơn vị y tế tự chịu trách nhiệm về việc khớp hóa đơn với nghiệm thu