Yêu cầu ghi mã số thuế và mã số đơn vị có quan hệ ngân sách trên hóa đơn đối với đơn vị sự nghiệp công lập
Bài giải thích của RegHub - New MarketerCập nhật lần cuối:
Dựa trên:Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP - Bộ Tài chính
Bài giải thích này do AI tạo và được kiểm tra tự động bằng AI, chưa qua chuyên gia thẩm định. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán và có thể có sai sót. Vui lòng đối chiếu với văn bản chính thức trước khi áp dụng.
Bộ Tài chính hướng dẫn về việc ghi thông tin người mua trên hóa đơn đối với trường hợp đơn vị sự nghiệp công lập vừa có mã số thuế (MST) vừa có mã số đơn vị có quan hệ ngân sách (MQHNS), theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn). Theo hướng dẫn của Cục Thuế TP.HCM (được Bộ Tài chính xác nhận) và khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 NĐ 70/2025/NĐ-CP): đối với trường hợp người mua là đơn vị vừa có MST vừa có MQHNS, trên hóa đơn đầu vào phải ghi đầy đủ cả MST lẫn mã QHNS. Đây là quy định bắt buộc, không phải tùy chọn, nhằm đảm bảo tính chính xác trong quản lý ngân sách nhà nước. Cục Thuế TP.HCM thông báo để người nộp thuế biết và thực hiện theo quy định.
Bối cảnh
Một đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ nhóm 2 vừa có mã số thuế (MST), vừa có mã số đơn vị có quan hệ ngân sách (MQHNS). Đơn vị hỏi: trên hóa đơn đầu vào có phải ghi cả hai loại mã này không?
Cơ sở pháp lý
Theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
- Người mua là cơ sở kinh doanh có MST: ghi đúng tên, địa chỉ, MST theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy thông báo MST.
- Người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách: ghi mã số đơn vị có quan hệ ngân sách được cấp.
Theo Điều 4, Quy định về cấp và sử dụng mã ĐVQHNS (được trích dẫn trong văn bản trả lời), các đơn vị có QHNS sử dụng mã số ĐVQHNS cho các hoạt động giao dịch với khấu lập đề toán, tổng hợp, phân bổ dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách. Đơn vị có QHNS phải ghi mã số ĐVQHNS trên giấy tờ kế toán, hóa đơn, chứng từ.
Kết luận của cơ quan thuế
Đối với đơn vị vừa có MST vừa có mã QHNS: hóa đơn đầu vào phải ghi đầy đủ cả MST và mã QHNS. Đây là yêu cầu bắt buộc theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/6/2025).