Bộ Tài chính xác nhận: khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần từ **5 triệu đồng trở lên** phải có **chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt** mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, áp dụng kể từ ngày 15/12/2025 (ngày Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực). Việc xác định "chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt" thực hiện theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 quy định chi tiết Luật Thuế GTGT. Quy định này áp dụng theo khoản C Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP - không phân biệt giữa tiền lương với các khoản mua hàng hóa, dịch vụ khác. Căn cứ chính thức là Công văn 218/CST-TN ngày 27/01/2026 của Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí - Bộ Tài chính.
Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định: khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với thanh toán từng lần từ 5 triệu đồng trở lên là chi phí được trừ (khoản C Điều 9). Nhưng khoản 8 Điều 10 liệt kê các khoản chi cho người lao động không được trừ mà không nhắc đến yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt. Vậy tiền lương, phụ cấp, công tác phí từng lần từ 5 triệu đồng có cần thanh toán qua ngân hàng không?
Kết luận: Có - khoản chi tiền lương, tiền công từng lần từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được trừ khi tính thuế TNDN.
Kể từ ngày 15/12/2025 - ngày Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực.
Thực hiện theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế GTGT.
Doanh nghiệp tự kê khai và quyết toán. Trường hợp vướng mắc, liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Căn cứ pháp lý:
