Bộ Tài chính giải đáp cho hộ kinh doanh mới thành lập ngày 03/3/2026 về hai vấn đề: (1) thời điểm được đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử; và (2) liệu các khoản thanh toán từ doanh nghiệp cho hộ kinh doanh trong giai đoạn chưa có hóa đơn có được tính vào chi phí hợp lý cho mục đích thuế TNDN hay không. Theo Điều 8 và Điều 9 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP: Hộ kinh doanh mới thành lập phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế mà doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên. Hộ bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử kể từ sau khi đăng ký với cơ quan thuế. Về chi phí của bên mua: Theo Điều 13 Thông tư số 20/2026/TT-BTC, doanh nghiệp mua hàng từ hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT được lập Bảng kê 02/TNDN (thay thế hóa đơn) để tính vào chi phí hợp lý, với điều kiện có chứng từ thanh toán theo quy định và thanh toán không dùng tiền mặt với giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên.
Căn cứ pháp lý chính: Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026; Thông tư số 20/2026/TT-BTC ngày 12/3/2026; Nghị định số 320/2025/NĐ-CP; Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15
Hộ kinh doanh mới thành lập từ 03/3/2026:
Theo khoản 5 Điều 8 và Điều 9 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP:
Trường hợp doanh thu dưới 500 triệu đồng (6 tháng đầu năm):
Trường hợp doanh thu từ 500 triệu - dưới 1 tỷ đồng/năm:
Trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên:
Kết luận: Hộ kinh doanh trong câu hỏi không bị phạt nếu chưa xuất hóa đơn trước khi hoàn thành đăng ký theo đúng thủ tục nêu trên.
Theo khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 và Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ chi phí khi đáp ứng đủ điều kiện:
Trường hợp mua từ hộ kinh doanh dưới ngưỡng chịu thuế GTGT:
Theo khoản 13 Điều 3 Thông tư số 20/2026/TT-BTC: Doanh nghiệp được lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu số 02/TNDN (do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký) thay cho hóa đơn, kết hợp với chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu giao dịch từ 5 triệu đồng/ngày trở lên).
