Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh: Quy định đăng ký hóa đơn điện tử và hồ sơ chi phí hợp lý của bên mua

Giải đáp về hóa đơn điện tử và chi phí hợp lý đối với hộ kinh doanh mới ra kinh doanh

Căn cứ pháp lý nêu trong câu trả lời: Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026; Thông tư số 20/2026/TT-BTC ngày 12/3/2026; Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025; Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15

1. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Theo câu trả lời, hộ kinh doanh mới đăng ký kinh doanh từ ngày 03/03/2026 thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm c khoản 5 Điều 8 và Điều 9 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP.

• Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Thời hạn đăng ký: 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Hộ kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử sau khi đăng ký với cơ quan thuế, đối với giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh từ thời điểm được sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với hộ có doanh thu tính thuế GTGT năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng (điểm b khoản 5 Điều 8): không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã; nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký; nếu không đăng ký mà có nhu cầu thì khai và nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh giao dịch.

Câu trả lời không nêu kết luận về việc có bị phạt hay không khi xuất hóa đơn sau ngày 31/7/2026.

2. Chi phí hợp lý của bên mua

Theo khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 và khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng các điều kiện:

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với từng lần mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.

Theo khoản 13 Điều 3 Thông tư số 20/2026/TT-BTC, khi mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT, hồ sơ gồm: chứng từ chi trả tiền cho người bán (giá trị mua trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và bảng kê Mẫu số 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

Câu trả lời không kết luận cụ thể cho trường hợp của người hỏi, mà đề nghị đối chiếu các quy định và liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn dựa trên hồ sơ và tình hình thực tế.